Entegrasyon / Faydaları
- İş
süreçlerinde iyileştirme – Daha hızlı iş yapma olanağı –
Yaklaşık kazanç toplam cironun %2’si
- Zaman
tasarrufu – Siparişleri anında görebilme - Yaklaşık kazanç
toplam cironun %1’i
- Emek
tasarrufu – Sipariş alma, bilgi verme vb. tüm operasyonel
konularda tasarruf imkanı - Yaklaşık kazanç toplam cironun %3’ü
- Karar
süreçlerini hızlandırma – Doğru siparişi alarak hızlı satışı
gerçekleştirme - Yaklaşık kazanç toplam cironun %1’i
- İletişim
kargaşasını önleme – Gönderdim, alamadım, görmedim karmaşasına
son – Kazanç zaman tasarrufu içerisinde
- İşlem
hatalarını azaltma – Otomatik işleyiş ile minimum hata, yaklaşık
kazanç toplam cironun %3’ü
- Her aşamada
verimlilik – Hız, zaman ve süreç değişiminin ortak çıktısı –
toplamda minimum %10 kazanç
Diğer önemli noktalar
Mevcut işleyişte depolar tarafından hazırlanan telefon
ve/veya faks ile ilaç firmasının bölge müdürü aracılığıyla ya da
doğrudan firma merkezine iletilmektedir. Bu yapıda hata oluşma
ihtimali çok yüksektir. Örneğin faks ile gönderilen siparişler
okunaklı olmayabilir, sayfa eksik olabilir veya faks hiç
gitmeyebilir.
Doğru sipariş=Doğru Satış=Doğru Lojistik prensibi ile
düşünüldüğünde mevcut işleyişin yaratacağı hataların (Mükerrer
sipariş, eksik - fazla adet yanlış sevkiyat vb.) en alt seviyeye
indirilmesi planlanmaktadır.
Hatalı sipariş hazırlanmasında kullanılan işgücü maliyeti,
sevkiyat maliyeti, iptal fatura maliyeti ve zaman kaybı gibi birçok
alanda önemli tasarruflar sağlanabilmektedir.
Siparişler elektronik olarak gelip sisteme otomatik olarak
işleneceğinden sipariş girişindeki manuel işgücü israfı ve hata
olasılığını en alt seviyeye inmektedir.
Sipariş verme ve almada telefon ve faks kullanımı
azalacağından bu maliyet kalemlerinde de düşüşler yaşanacaktır.
Sonuç olarak, sipariş entegrasyonu ile firmalardaki sipariş
iş süreçlerinin her aşamasında bir iyileşme ve iş verimliliğinin
artması sağlanmaktadır. İlerleyen dönemlerde yapılacak finans
entegrasyonu sayesinde firma ve depolar arasındaki birçok uygulama
elektronik ortama aktarılarak daha iyi yönetilebilir ve takip
edilebilir bir yapıya kavuşacaktır. |